Boknings- och bidragslösningar 2022

Boknings- och bidragslösningar 2022

Avtalet gör det enkelt för medborgare och föreningar att boka lokaler och anläggningar samt ansöka om föreningsbidrag. Syftet med ramavtalet är att erbjuda systemlösningar för kommuners behov av stöd i boknings- och bidragsprocessen. Tjänsterna ger tillgång till information för ett effektivt utnyttjande av kommunala lokaler, med en ökad insyn i beslutsprocessen kring lokalbokning och bidrag.

Avtalsperiod:

Kundstatus

Logga in på Mina sidor för att göra avropsanmälan på avtalet.
Logga in
Bild
Om ramavtalet
Så avropar och beställer du
Stöddokument
Leverantörer

Om ramavtalet

Ramavtalet ska uppfylla behovet för föreningar och privatpersoner att hitta, boka och utnyttja kommunala lokaler och resurser samt att söka bidrag för sin verksamhet. Bokning- och bidragslösning ska ge möjlighet till en öppnare tillgång och bättre utnyttjande av kommunala lokaler och resurser, samt en effektivare systemlösning för kommunala verksamheter. 

Avtalet riktar sig till kommuner och deras kunder som är intresserade av att använda sig av den upphandlade systemlösningen. Exempel på kunder är föreningar, privatpersoner samt förvaltningen av kommunens administration.

Så avropar och beställer du

Avropsmodellerna som används i avtalet är särskild fördelningsnyckel och förnyad konkurrensutsättning. 

Avropsvägledning finns att tillgå där bland annat förutsättningarna för avropsmodellerna samt stegen i särskild fördelningsnyckel respektive förnyad konkurrensutsättning beskrivs.

Upphandlingsdokument

Upphandlingsdokument att ladda ner hittar du här (avtalskatalogen)

 

Stöddokument

Här hittar du avropsvägledning, mallar och andra dokument som stöd vid avrop.

Leverantörer

Här finns kontaktuppgifter till leverantörerna och genväg till Tendsign.

Nyttor

Enkelhet

Avtalet förenklar processen för föreningar och privatpersoner att boka resurser och anläggningar samt söka bidragsstöd i kommuner. Även kommunernas administrativa förvaltning och arbete förenklas genom ett anpassat gränssnitt. 

Effektivisering

Avtalet erbjuder molntjänster som inte kräver egen drift av organisationen, samt en övergång till mer effektiva arbetssätt för både handläggare och medborgare. Konkurrensutsättning sker vid varje avrop för att ge bästa pris och lösning utifrån ert behov.

Innovation

Avtalet erbjuder helt nya systemlösningar på marknaden för att kunna möta den efterfrågan som finns. Dessa lösningar är anpassade efter kommunens behov.

Digitalisering

Eventuell manuell handläggning ersätts av nya digitala lösningar, inklusive molntjänst. Ger tillgång till ett etablerat nätverk av kommuner som ger stöd i er digitala utveckling.

Beredskap

Beredskap i bemärkelsen resurs/produktbrist är inte ett påtagligt problem när det gäller bokning- och bidragslösningar.

Instruktionsfilmer

I dessa två filmer får du instruktioner över hur du gör avrop på ramavtalet med särskild fördelningsnyckel.

play_arrow
Startplatta Adda Inköpscentral

Här hittar du information om hur du avropar med särskild fördelningsnyckel.

play_arrow
Startplatta Adda Inköpscentral

Här hittar du information om hur du fyller i avropsstödet i excel.

Leverantörskontroll med anledning av sanktioner mot Ryssland

Ramavtalet kontrollerat i april 2024.
Läs mer om vad kontrollen innebär här.

Publicerad 2023-08-28 Uppdaterad 2024-10-22