Ni som leverantörer är viktiga för oss

1. Första steget mot att bli leverantör är att hålla ett öga på upphandlingarna vi gör. En sammanställning över vad vi har på gång hittar ni i vår upphandlingsplan. Ni kan kontakta upphandlingsansvarig för respektive upphandling för att få information om hur ni kan vara med och bidra till upphandlingens utformning.

2. På vår webb publicerar vi samtliga pågående och planerade upphandlingar. När ni hittar en upphandling som är intressant för er verksamhet lämnar ni anbud när den annonseras.

3. Anbud ska alltid lämnas elektroniskt i upphandlingsverktyget TendSign. Därför måste ni först logga in i TendSign för att kunna hämta upphandlingsdokumenten. Upphandlingsdokumenten innehåller information om upphandlingen och vilka krav som ställs på er som eventuell leverantör och vilka krav som ställs på upphandlingsföremålet.

4. När ni vill lämna anbud är det viktigt att hålla anbudstiden. Sista anbudsdag anges i TendSign samt på vår webb.

5. Var noga med att besvara samtliga frågor i upphandlingsdokumenten. Se även till att era övriga dokumentation är uppdaterad med aktuell information och läs igenom anbudet innan ni skickar in det.

Lycka till med ert anbudsgivande!

Behöver ni mer generell information om hur ni gör affärer med offentlig sektor, kan ni läsa mer på Upphandlingsmyndighetens webbplats.

Vi måste förstå de branscher vi verkar inom. Samverkan är en förutsättning för att leverera bra avtal till våra kunder. En tidig dialog och samverkan med er som leverantör leder till mer träffsäkra avtal som våra kunder vill använda. Genom möten, workshops och skriftliga frågor skräddarsyr vi dialogen i varje enskild upphandling utifrån fyra parametrar:

Behovsanalys
Har vi god erfarenhet av upphandlingsföremålet eller är det något nytt?

Marknadsanalys
Hur fungerar branschen och konkurrensen inom området? Hur tillgodogör vi oss kunskap inom den specifika branschen? Finns det en branschorganisation vi kan samråda med? Är det lämpligt att samla företag i samma rum i branschen?

Beställarkompetens
Hur ser vår egen kompetens ut?
Desto mer kunskap och kompetens vi har inom ett område, desto mindre behov av dialog har vi. Om kunskap och kompetens behövs inhämtar vi den genom marknadsdialoger.

Extern remiss
När vi är nöjda med vårt upphandlingsunderlag ger vi oftast er som är nyfikna på upphandlingen möjlighet att tycka till. I den externa remissen efterfrågas era synpunkter på våra preliminära upphandlingsunderlag. Återkopplingen ger möjlighet till korrigeringar innan det färdiga förfrågningsunderlaget annonseras och anbudsgivarna påbörjar sitt anbudsarbete.

Avropande upphandlade myndigheter kan välja att visa intresse för ett avtal via vår webbsida. En gång i veckan får ni som leverantör en lista över nya avropsanmälningar via e-post. Ni kan även se avropsanmälningar i realtid om ni loggar in på Mina sidor. Därefter kan ni kontakta de avropsanmälda för att informera om kommande avrop.

Om ni är leverantör eller är intresserad av att bli leverantör på ett av våra DIS ser processen lite annorlunda ut. Läs om Dynamiskt inköpssystem, DIS

Vi tar ut en administrativ ersättning för att täcka kostnaderna för nedlagt arbete i samband med en upphandling. Avgiften är baserad på det ni som leverantör redovisat som omsättning på ramavtalet. Ni rapporterar själv omsättningen till oss månadsvis.

Läs mer om redovisning av omsättning

Där kan ni se avropsanmälningar i realtid, vilken omsättning företaget rapporterat och se vilka organisationer som är avropsberättigade. Ni kan också ändra kontaktuppgifter och delegera behörigheter internt i organisationen.

Har ni problem med Mina sidor för leverantörer eller saknar inloggningsuppgifter? 
Kontakta vår kundsupport så hjälper de er.