Mall för avropsförfrågan

Programvaror och molntjänster 2023

Den här mallen är ett stöd som kan användas då avropsförfrågan ska skrivas. Den är inte tvingande och bör anpassas och kompletteras efter upphandlande myndighets behov och förutsättningar. Avropsförfrågan måste dock alltid göras inom ramen för vad ramavtalet och LOU (2016:1145) tillåter. Det finns stödtexter i rött med närmare förklaring, ta bort samtliga dessa inklusive den här textrutan innan förfrågan skickas. Ta gärna stöd av avropsvägledningen vid utformningen av avropsförfrågan. Kontakta i första hand Adda Inköpscentral om du har frågor om avrop eller ramavtalet, inkopscentralen@adda.se eller tel. 08-525 029 96.

Inledning

Det här är en avropsförfrågan som genomförs med förnyad konkurrensutsättning gentemot Adda Inköpscentrals ramavtal Programvaror och molntjänster 2023 inom ramen för LOU (2016:1145).

Sammanfattning

Benämning på avropet: Klicka eller tryck här för att ange text.

Sista anbudsdag: Klicka eller tryck här för att ange datum, se avropsvägledningen.

Frågor eller begäran om förtydliganden skickas senast: Klicka eller tryck här för att ange datum.

Planerad kontraktsstart: Klicka eller tryck här för att ange datum.

Planerad kontraktslängd: Klicka eller tryck här för att ange text. Ange även ev. optioner.

Kund

Upphandlande myndighet: Klicka eller tryck här för att ange text.

Kontaktperson för avropsförfrågan: Klicka eller tryck här för att ange text.

Telefonnummer till kontaktperson: Klicka eller tryck här för att ange text.

e-postadress till kontaktperson: Klicka eller tryck här för att ange text.

Referens-/diarienummer: Klicka eller tryck här för att ange text.

Kort beskrivning av kunden: Klicka eller tryck här för att ange text.

Beskrivning av kunds it-miljö: Klicka eller tryck här för att ange text.

Avropsförfrågans omfattning och volym

Avropsförfrågan omfattar följande produkter och tjänster

Produkter

Ange vilka produkter avropet avser eller hänvisa till bilaga/kravspecifikation.

Tillåtelse att ta del av licens och avtalsinformation

Välj ett av alternativen.

Tjänster

Ange vilka tjänster avropet avser eller hänvisa till bilaga.

Uppdragets omfattning och genomförande

Vid uppdrag – beskriv eller hänvisa till utkast till kontrakt.

Rätt till resultat

Resultatet av de tillhörande konsulttjänster som leverantören tillhandahåller samt det material och den dokumentation som tas fram särskilt för en upphandlande myndighet inom ramen för utförandet av dessa tjänster kallas för uppdragsresultatet.

Välj ett av alternativen.

Leverans- och tidplan

Beskriv eller hänvisa till text i utkast till kontrakt.

Krav på att data endast får behandlas i vissa länder/jurisdiktioner

Den upphandlande myndigheten har rätt att som tillkommande krav vid en förnyad konkurrensutsättning ange att data endast får behandlas på servrar i vissa länder/jurisdiktioner, om det krävs för att den upphandlande myndigheten ska kunna leva upp till rättsliga och säkerhetsmässiga krav. Det kan till exempel gälla rättsliga krav på säkerhetsskydd och informationssäkerhet samt krav gällande skyddet för den personliga integriteten. Med att data "behandlas" avses alla former av behandling, till exempel överföring, bearbetning eller lagring.

Välj ett av alternativen.

Förutsättningar för anbudslämning

Form, innehåll och språk

Anbud lämnas skriftligt och på svenska. Undantag får göras för fackuttryck och/eller tekniska beskrivningar.

Tillåtna sätt att lämna anbud

Anbud lämnas Ange metod för att lämna anbud, t.ex. elektroniskt upphandlingsverktyg.

Priser

Priser lämnas Ange hur priser ska lämnas eller hänvisa till prisbilaga.

Frågor under anbudstiden

Frågor eller begäran om förtydliganden av avropsförfrågan Ange hur och vart frågor ska ställas.

Se Sammanfattning för sista dag att ställa frågor eller begäran om förtydliganden.

Sista anbudsdag

Se Sammanfattning för sista anbudsdag. Observera att avropssvar inkomna efter angiven tidsfrist inte kan beaktas.

Anbudets giltighetstid

Svar på denna avropsförfrågan ska vara giltigt t.o.m. Klicka eller tryck här för att ange datum, se avropsvägledningen.

Upphandlingssekretess

Enligt 19 kap. 3§ OSL gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut fattats av den upphandlande myndigheten. Efter tilldelningsbeslutet kan anbud även i fortsättning omfattas av sekretess enligt 31 kap. 16§ OSL, s.k. affärssekretess. Sekretessprövningen sker i samband med att någon begär ut handlingar från den upphandlande myndigheten. Om leverantören anser att någon uppgift i anbudet omfattas av sekretess eller företagshemligheter har leverantören möjlighet att redovisa detta i sitt anbud.

Enligt bestämmelserna i OSL måste den upphandlade myndigheten självständigt genomföra en sekretessprövning varje gång en allmän handling begärs utlämnad. Leverantörens begäran om sekretess är följaktligen inte en garanti för att uppgifterna slutligen omfattas av sekretess.

Utvärdering av avropssvar

Öppning av avropssvar

Inkomna anbud kommer att öppnas och förtecknas vid en förrättning i Ange ort . Anbudsöppningen är inte offentlig.

Tilldelningsgrund

Kontrakt tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat anbud med Välj ett av alternativen.

I det fall att två eller fler leverantörers anbud skulle ha samma utvärderingsresultat kommer tilldelning ske genom Ange metod, se Avropsvägledning.

Utvärdering

Prövning av avropssvar sker Beskriv hur utvärdering sker, t.ex. stegvis.

Utvärdering – bästa förhållande mellan pris och kvalitet

[Denna punkt tas bort om tilldelning sker på pris eller kostnad (se avropsvägledningen)]

Utvärderingsgrunden är bästa förhållande med pris och kvalitet. Följande kriterier kommer utvärderas:

Utvärdering – kostnad

[Denna punkt tas bort om tilldelning sker på pris eller bästa förhållande mellan pris och kvalitet (se avropsvägledningen)]

Utvärderingsgrunden är lägsta kostnad på de produkter och tjänster som omfattas av avropet enligt Avropsförfrågans omfattning och volym/Bilaga.

Utvärdering – pris

[Denna punkt tas bort om tilldelning sker på kostnad eller bästa förhållande mellan pris och kvalitet (se avropsvägledningen)]

Utvärderingsgrunden är lägsta pris på de produkter och tjänster som omfattas av avropet enligt Avropsförfrågans omfattning och volym/Bilaga.

Tilldelningsbeslut

Beslut om att tilldela kontrakt alternativt att avbryta den förnyade konkurrensutsättningen samt information om utvärderingen kommer att meddelas de ramavtalsleverantörer som lämnat avropssvar, via e-post till den av ramavtalsleverantören angivna e-postadressen.

Frivillig avtalsspärr

Välj ett av alternativen.

Kontrakt

Kontrakt kommer att tecknas med vinnande leverantör enligt utkast i bilaga X.

Personuppgifter Välj ett av alternativen.

Den upphandlande myndigheten kommer Välj ett av alternativen. (Tas bort om personuppgifter inte ska behandlas.)

Bilagor

[Anpassa bilageförteckning och numrering efter aktuell avropsförfrågan.]

Bilaga W – Kravspecifikation

Bilaga X – Utkast till kontrakt

Bilaga Y – Priser

Bilaga Z – Utkast till Personuppgiftsbiträdesavtal